yh533388银河关于2023年放暑假与秋季开学有关工作安排的通知

学院各单位、全体教职工及全院同学：

根据学校《关于2023年放暑假的通知》（华师办〔2023〕2号）及学校教学校历安排，本学年暑假放假时间为2023年7月10日至9月3日，共8周。现将有关事项通知如下：

一、暑假期间，学院办公室、学工办、研工办等各单位要落实学校及学院安全防范措施，抓好安全与稳定工作，做好暑期值班安防工作安排，遇突发事件及时处置上报。全院师生在离校时要关好门窗和电源，如外出学习、培训或者旅行要注意交通、人身与财产安全以及个人防护，防止发生意外。放假前各实验室、办公室负责人须会同相关人员做好安全排查工作，及时发现并杜绝在消防、治安等方面的安全隐患，并按工作要求上报学校相关部门。

二、银河官网教师、专职科研人员除参加学校及本单位召开的会议或其他集体活动外，其余时间由个人掌握，放假8周；学院领导、教学辅助人员及行政人员从2023年7月12日（星期三）起放假，休息7周（含星期六、星期日），8月30日（星期三）开始上班。放假期间安排学院领导及行政人员等值班，值班时间为上午 9:00 至 11:30，下午 15:00 至17:00。值班人员要严格执行学校有关规章制度，加强值班值守，确保业务衔接、信息报送等工作正常运转。具体值班安排及交通安排请见附表一和附表二。

三、暑假期间，学校将开设线下辅修课程供学生修读，部分教师需开展辅修课程的教学工作，请学院分管领导、教务员与相关教师认真落实好暑假辅修课程教学任务和辅修教学管理工作。同时，相关人员与教师要做好招生录取，学生假期安排、教育与管理，实验室有关建设工程项目协调跟进、第十二届CCF国际自然语言处理与中文计算会议（NLPCC2023）筹备与对接、新教师招聘与报到，研究生培养工作计划落实、课程安排，迎接2023级新生、新学期开学等各项准备工作。

专任教师要充分利用暑假时间，参加国内外的教育教学与科研类的线上线下学术会议，加强与同行的交流，了解学科与专业发展动态。

全院同学要做好假期规划，与家长、老师主动交流学习和生活情况，外出要注意出行安全、文明，遵守规则、守住规矩，做遵纪守法的好公民；同时应充分利用假期时间，积极参加暑期社会实践活动，深入参与乡村振兴、全国大学生“返家乡”社会实践、“三下乡”社会实践、“展翅计划”广东大学生就业创业能力提升行动等。承担有国家级、省级或校级大学生创新创业训练计划项目、校团委课外科研项目、金种子平台项目等各类科研项目的同学，要多与指导老师交流，抓紧时间进行科研创新，争取早取成果，多出成果，出高水平的成果。

四、9月1日（星期五）为2020级、2021级、2022级学生报到时间，请银河官网本科学生本人持学生证到yh533388银河本科教务工作办公室（学院一楼102室）办理开学报到注册手续。硕士研究生本人持学生证到yh533388银河研究生工作办公室（学院二楼205室）办理开学报到注册手续。请学生于8月24日至30日（每天0点至23点）登录yh533388银河校园统一支付平台（网址http://hscwxf.scnu.edu.cn/）缴纳学宿费。学院本科教务工作办公室、本科学生工作办公室、研究生工作办公室要认真做好学生注册工作。学院教务员在办理注册前，使用“学生信息查询模块”账号查询学生学宿费缴费情况（路径：登录财务处主页→财务信息查询→财务查询系统→在右上角切换至领导）；对未全额缴纳学宿费的，暂缓办理注册手续。

五、学院初定2023年8月30日进行研究生课程公开说课活动，8月29日和8月31日进行2023-2024学年度第一学期本科专业课程公开说课与教学研讨活动。说课对象为2023-2024学年度第一学期所有本科、研究生课程的任课老师。“说课”的具体时间、形式与要求另行通知，请各位老师留意。

六、8月30日（星期三），学院行政人员到岗上班。拟定于9月1日（星期五）上午9:30在学院106学术报告厅召开学院全体教工会议，请全院教职工依时参加。9月1日上午11:10在学院408学术报告厅召开本科学生代表会议，届时请接到通知的学生依时参加，具体由学工办负责安排与通知。9月1日下午14:00在学院106小型学术报告厅召开全体硕士研究生会议，请学院领导、全体硕士生导师、研究生工作办公室人员以及有关教师和全体研究生依时参加会议，具体由研工办负责安排与通知。

七、9月3日（星期日）为新生报到时间，学院办公室需要联合学工办等部门提前拟订迎新工作方案，并协调有关单位及工作人员等积极做好接待新生的准备。

八、9月4日（星期一）正式上课、上班。学院分管领导及各系、办和中心等要提前谋划秋季学期开学准备工作，维护正常的教育教学秩序，迎接学校在开学前对银河官网秋季开学准备工作的检查。

九、9月9日-10日、9月16日-17日为2022-2023（2）学期课程缓考时间，学院教务员要按照学校教务处有关考试管理要求做好缓考安排，落实监考人员及巡考人员，学院领导要做好巡考工作。

十、为了保证学院印章的管理和使用安全，暑假期间除了紧急公文和特殊情况外，学院办公室将不再对外办理盖章业务，如需办理各种公文、出具证明和介绍信、补发或换发工作证和学生证等盖章事务的单位及个人，请于7月12日（星期三）之前或8月 31日（星期四）之后来办理。

十一、教师是学院人才培养工作的基础和根本保障。各系负责人需要督促本系教师在做好教学备课和落实好“9个一”课程建设工作的基础上，引导老师们按时完成十三个“一”，成为德才兼备、业务能力强、综合素质高的“四有”好老师。

十二、暑假行政办公日常值班地点为404办公室，联系电话：86687822。

附表一：2023年yh533388银河暑假值班安排

附表二：佛山校区2023年暑假交通车安排通知

                                 yh533388银河

                                                   2023年7月5日 

附表一：

           2023年yh533388银河暑假值班安排

 根据学校《关于2023年放暑假的通知》（华师办〔2023〕2号）及学校教学校历安排，2023年yh533388银河暑假值班安排如下：

注：实验室暑假值班安排具体由实验中心负责。

值班人员工作要求：1、值班人员在岗值班，确保业务衔接、信息报送等工作正常运转。2、值班人员和带班领导确保电话24小时畅通。3、熟练掌握南海校区应急防控处置预案及突发事件报告流程；4、接到与安全及稳定有关的通知、信息等，应第一时间报告学院主管领导，并及时报告校区管委会。

附表二：

             佛山校区2023年暑假交通车安排通知

根据学校2023年暑假放假的通知，本学年暑假从2023年7月10日至9月3日止，共8周。现就暑假期间佛山校区交通车作如下安排：

 说明：

1、9月4日（星期一）起交通车恢复正常；

2、公务车开学第一周起正常运行；

3、交通车按校区原有靠停点行驶。

特此通知。

佛山校区管委会

2023年7月4日